物业对讲机使用及管理规定

百科知识 1年前 (2021) 万王之王
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  1. 对讲机是供作通讯联络之用,使用人必须按规定操作、保管,严禁乱调频道、私拆机件,各部门要严格按指定频道进行通话联络;
  2. 使用人交接班时,必须共同查看机件状态是否完好,有无损坏,如接班方未能查出故障,而影响工作的,责任由承接方负担;
  3. 对讲机的充电时间必须保证八小时,但不得超过十二小时,负责充电的人员务必做好充电记录,写明电池标号、充电器号、充电时间、取用时间以保证调换电池的性能正常;
  4. 对讲机的使用方法和规定:
  • 发话方在呼叫时,要讲明受话方的岗位名称或称呼(代号),让受话方知道谁在呼叫;
  • 受话方听到呼叫后,应及时应答,使发话方知道发出的信号已经收到;
  • 无论发话方还是受话方在对讲机联络中,应注意节奏、速度、音量及声线的适度控制,语言要简明、扼要、达意,切忌吐词不清,或未揿按钮即仓促发话及发话后仍揿住按钮不放;
  • 遇紧急呼叫时,发话人要先讲明:“各岗注意,紧急通话!”此时,其他使用人须让发话人优先通话,不得干扰或影响紧急发话人的通话联络;发话人与受话人结束通话时,应当注意礼貌用语,必要时要使用谢谢”、“请重复一遍好吗?”等歉词;
  1. 对讲机不得作闲聊、谈笑等与工作无关的用途,严禁使用污言秽语或争论指责,避免无故占用频道妨碍正常通话的情况发生。
  2. 发现对讲机性能不良,或操作不正常的情况,应及时报请维修部修理,如无法修复,要上报管理处安排处理;
  3. 对讲机实行专用专管、随身携带的管理原则,不得人机分离,乱丢乱放,严禁个人非工作原因携带外出、擅自转借他人,确有需要时须报部门主管批准;
  4. 使用人应妥善保护对讲机,不得故意损坏,如发生人为因素造成的机件故障或损坏、遗失等情形,按规定追究责任。
  5. 管理处统一负责对讲机及电池板的发放、编号、每月检查工作。
  6. 对讲机分频道使用,禁止非工作原因改调其他频道。
  7. 严禁将对讲机私自拆开或卸下其零配件。
  8. 注意爱惜、保养,严禁雨淋、碰、撞、摔等人为损坏,如系人为损坏,将追究其赔偿责任。

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